"ESOCIAL"
PALESTRANTE: MELLKA GOMES
Depois da
contabilidade e dos impostos, é a vez das informações trabalhistas. Dentro de
pouco mais de cinco meses, empresas de todos os setores terão de se adaptar a
uma nova forma de prestação das contas de seus funcionários. A partir de 2014,
a Receita Federal receberá todos os dados relacionados aos empregados
digitalmente – e praticamente em tempo real.
Trata-se da fase
social da adequação das empresas ao Sistema Público de Escrituração Digital
(Sped). Todos os dados passarão a constar de uma única plataforma digital:
desde as folhas de pagamento até os prontuários de medicina laboral, passando
pela Relação Anual de Informações Sociais (Rais), Declaração do Imposto de
Renda Retido na Fonte (Dirf), Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
(Caged), entre outros.
Com menos de seis
meses pela frente, empresas enfrentam o desafio de recolher todas as
informações necessárias para a adequação ao novo procedimento. “Na largada o
processo é dolorido, mas o benefício é amplo”, afirma Victória Sanches, da
Thomsom Reuters. A executiva faz parte do grupo de trabalho que, juntamente com
a Receita, elaborou os Layouts que deverão ser preenchidos pelas empresas.
Serão 44 eventos
relativos a cada funcionário, que incluem registros de férias, folha de
pagamento, pagamento de obrigações, entre outros. Enquanto o sistema não entra
oficialmente no ar, será necessário recolher e reorganizar as informações de
cada empregado. “É saneamento cadastral, armazenar as informações e capacitar
os empregados”, diz.
É exatamente nesta
fase que está a maior parte das empresas, segundo Marcelo Ferreira, supervisor
de Suporte e Implantação da Easy-Way do Brasil. A maior parte das companhias já
tinha seus próprios sistemas de gestão. Daqui para frente, a padronização passa
a ser fundamental – e o formato da Receita tem sido escolhido. “Há empresas que
estão alterando toda a estrutura da base de dados para se adequar aos leiautes
da receita.”
Outra dificuldade é
o prazo de envio. Todos os eventos deverão ser enviados à Receita no mesmo dia.
“Os dados a serem enviados continuam sendo os mesmos, o que muda é o tempo e a
forma como serão enviados”, destaca Ferreira.
O
lado técnico dos Recursos Humanos
Além do aumento dos
custos – as fornecedoras de software não divulgam a média de preço da contratação
do aplicativo –, a contratação de mão de obra especializada pode ser mais um
desafio a ser administrado.
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